Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Evangelischer Schulverein Radebeul e.V. (im Folgenden Schulverein), vertreten durch den Vorstand
Wilhelm-Eichler-Straße 13, D-01445 Radebeul, Deutschland

Email: info@esz-radebeul.de
Telefon: +49 (0)351 – 8336966
Fax: +49 (0)351 – 8336967

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie Sich zur Teilnahme anmelden, erheben wir folgende Informationen von …

1. der anmeldenden Person:

• Name,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Zeitpunkt der Anmeldung

1. den angemeldeten Läufern:

• Vorname,
• Nachname,
• Geburtsdatum,
• Geschlecht,
• Läufer-Team
• Fotos und Filmaufnahme während des Spendenlaufes

Außerdem ordnen wir jedem Läufer eine eindeutige Startnummer zu.

1. den Sponsoren:

• Privatperson oder Firmensponsor
• Firmenname und Name des Ansprechpartners
• Anrede, Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Telefon, eine gültige E-Mail-Adresse,
• Wunsch einer Spendenquittung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• Um Sie als Verantwortlichen für eine Anmeldung identifizieren zu können,
• um Läufer sicher identifizieren zu können;
• um die Organisation der Veranstaltung zu gewährleisten;
• Ihre medizinische Betreuung während der Veranstaltung sicherstellen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen und den Sponsoren;
• zur Veröffentlichung der Ergebnisse der Veranstaltung durch uns in allen relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft sowie unsere Website);
• zur Veröffentlichung der Bilder oder Filmaufnahmen von Ihnen, ohne dass Sie hierfür ein Entgelt erhalten;
• zum Anschreiben der Sponsoren mit der Bitte der Zahlung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art 6. Abs. 1 Nr. 2 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Teilnahme und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zwischen uns geschlossenen Vertrag sowie zur Zusammenarbeit mit unseren Partnern, die unsere Veranstaltung unterstützen, erforderlich.

Die im Rahmen Ihrer Teilnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Teilnahme stattgefunden hat gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Nr. 2 DS-GVO für die Abwicklung Ihrer Teilnahme erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an

• kommerzielle Fotodienstleister zum Zwecke der Dokumentation des Spendenlaufes,
• Lausitzer-Sportevents e.V. Abt. LausitzTiming zum Zwecke der Zeit- und Rundenmessung der Läufer
• das Steuerbüro Gerlach&Partner Radebeul zum Zwecke der Zahlungsabwicklung
• den Webhoster „uberspace.de“, der die Datenbank und Homepage hostet

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;

• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 Abs. 1 DSG-EKD – 2018 gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Christian Beßler
Datenschutzbeauftragter

Große Kreisstadt Radebeul

Pestalozzistraße 6

01445 Radebeul

Telefon: 0351 8311-745
Fax: 0351 8311-713
E-Mail: datenschutz@radebeul.de

5. Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie ein Widerrufsrecht. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten an uns wenden.